Gita Djambek Inilah kabar baiknya: Orang Amerika, secara keseluruhan, akhirnya mulai berpenghasilan lebih dan mengambil lebih banyak cuti dibayar.
Berdasarkan penelitian oleh Proyek: Waktu Libur, pekerja Amerika mengambil rata-rata 16,8 hari libur di tahun 2016, naik 0,6 hari dari tahun 2015. Inilah lompatan terbesar sejak penggunaan hari libur memulai penurunan di tahun 2000, berdasarkan hasil penelitian. Juga jumlah waktu libur yang dihasilkan tahun 2016 naik hampir satu hari penuh—ke 22,6—dari tahun sebelumnya.
Mungkin kita akhirnya memercayai apa yang kita dengar dari penelitian yang memberitahu kita tentang waktu dan sekali lagi: Waktu libur membuat kita lebih baik. Lebih baik dalam pekerjaan kita karena kita energi telah terisi kembali, lebih baik dengan keluarga kita karena kita tidak terlalu stres, dan lebih baik untuk diri kita sendiri karena kita lebih sehat, baik secara fisik dan mental.
Liburan sebenarnya mempunyai efek biologis positif yang serupa dengan meditasi, termasuk mengurangi stres dan meningkatkan fungsi imunitas kita, berdasarkan studi dari peneliti di Icahn School of Medicine di Mount Sinai, University of California, San Francisco dan Harvard Medical School.
Masalahnya adalah, selagi banyak dari kita menggunakan cuti dibayar, kita tidak menggunakan waktu cuti pada potensi sepenuhnya. Budaya, teknologi, dan kebiasaan pribadi yang buruk mendorong kita untuk terus terhubung. Begitu juga rasa takut — takut orang-orang akan berpikir kita tidak berkomitmen, takut kalau kita akan terlihat sebagai orang yang tidak penting pada misi, dan takut rekan satu tim akan mengecewakan kita. Semua ini akan membuat waktu libur dapat menghasilkan stres, dari yang seharusnya menjadi suatu pemulihan.
Jika kita memang ingin memutuskan hubungan dari tekanan yang ada setiap hari dan menuai manfaat positif dari hari libur, kita harus berkomitmen untuk mengatur tiga batasan yang dapat membantu.
1. Lakukan siasat pada pesan “sedang tidak di kantor” Anda. Bahkan, jika Anda berencana untuk kadang-kadang memeriksa surel, beri tahu orang-orang kalau Anda akan memiliki akses terbatas pada surel dan mereka akan mendapatkan balasan pada, atau tak lama setelah, Anda kembali ke kantor.
Saya mempunyai satu klien yang memulai liburan dia yang pertama selama bertahun-tahun, tetapi memutus hubungan sepenuhnya bukanlah suatu opsi. Dia memberi tahu saya kalau dia awalnya berencana untuk memeriksa surel “hanya” dua kali dalam sehari.
Akan tetapi, jika memberi tahu orang kalau dia dapat dihubungi, hanya akan membuat orang-orang menghubungi dia — dan mengharapkan suatu balasan. Jadi, dia memastikan pesan “sedang di luar kantor” untuk memberi tahu setiap orang kalau dia mempunyai akses surel yang terbatas dan kapan akan mendapatkan respons.
Dengan pemikiran ini, dia mengatur suatu jadwal untuk dirinya sendiri. Setelah mendapatkan dorongan, dia memutuskan untuk memeriksa surelnya sekali di pertengahan minggu dan sekali pada akhir liburan. Ini akan membuat dia dapat merespons pada pesan yang mendesak, tetapi masih merasa nyaman meninggalkan rekan kerja lain hingga dia kembali. Pesan “sedang di luar kantor” memberikan dia kebebasan untuk memilih bagaimana dan kapan dia akan merespons ketika sedang berlibur. Jika dilakukan dengan tepat, hal ini juga akan memberikan hasil serupa kepada Anda.
2. Mendesain suatu tempat tersembunyi untuk perangkat teknologi Anda. Satu dari ketakutan klien saya secara langsung terkait dengan notifikasi surel yang dia dapat lihat pada ponselnya: pengingat dari semua tugas dan daftar tugas harus dikerjakan yang dia lewatkan di tempat kerja. Akan tetapi, jika dia tidak mempunyai ponselnya sama sekali, ini tidak akan menjadi masalah. Bagaimanapun juga, terdapat berbagai perkemahan dan lokasi retret yang muncul di area sekitar, dengan kesuksesan besar, menawarkan kesempatan untuk liburan bebas dari layar. Mereka mewajibkan para partisipan untuk menyerahkan semua perangkat digital ketika mereka tiba, yang membuat pengalaman lebih berarti dalam menikmati momen yang ada.
Mungkin Anda tidak memerlukan — atau tidak menginginkan — perangkat Anda diambil dari Anda, namun hasil yang sama mungkin akan dicapai jika Anda menemukan ruang khusus, seperti brankas hotel, untuk menyimpan perangkat Anda. Jauhkan dari penglihatan, jadi Anda tidak terlalu ingin menjangkau perangkat ini, dan atur (dan tetap pada) jadwal kapan Anda akan memeriksanya kembali. Mungkin Anda akan melihat diri Anda membentuk keseimbangan “teknologi/jiwa yang lebih sehat.”
3. Minta bawahan langsung Anda untuk memberi rekapitulasi. Ini dapat menjadi suatu tantangan — dan sedikit mengejutkan — untuk kembali dari liburan dan mengurus semua yang telah Anda lewati. Mungkin inilah mengapa, berdasarkan penelitian yang dipublikasikan di jurnal Penelitian Terapan dalam Kualitas Hidup, kita cenderung mengalami rasa lebih bahagia sebelum mulai liburan dibandingkan setelahnya. Jika Anda terus membaca dan merespons setiap surel individu yang diterima selama ketidakhadiran Anda, ini mungkin membutuhkan berjam-jam, bahkan berhari-hari, dan menjadi ancaman pada beberapa prioritas yang lebih mendesak.
Anda dapat melawan rasa kelelahan setelah liburan dengan mengawali fokus pada informasi yang perlu diketahui. Minta bawahan Anda untuk mengirimkan Anda catatan singkat sehari sebelum Anda kembali dengan daftar per poin, termasuk informasi paling penting yang dikumpulkan ketika Anda tidak ada di tempat — kemajuan mereka pada proyek yang ditugaskan, permintaan baru atau mendesak dari klien, dll. Rekapitulasi ini tidak hanya membuat Anda bersiap dengan penyesuaian yang Anda butuhkan selagi Anda memulai transisi kembali ke rutinitas Anda, tetapi juga membuat tim Anda tahu kalau Anda memercayai mereka untuk mengelola dan menjalankan proyek ketika Anda tidak di tempat. Anda dapat mengawali fokus pada rekapitulasi ini dengan mengetahui apa yang tim Anda ingin Anda ketahui saat ini.
Tiga batasan sederhana ini membuat transisi kepada, melalui, dan dari liburan lebih dapat dikelola untuk mereka yang kesulitan untuk benar-benar mengambil waktu cuti dibayar mereka. Dengan membuat strategi balasan otomatis, mendesain ruang untuk ponsel yang tidak dapat Anda lihat, dan memberdayakan tim Anda untuk memberikan Anda informasi terkini, Anda dapat memanfaatkan waktu Anda jauh dari kantor — dan menuai manfaat dari waktu yang ada.
Sumber: Harvard Business Review (Regan Walsh, 31 Juli 2017)
